Artikel 1; Definities
1. Mudrun; Het jaarlijks terugkerende evenement, volledig genaamd: VOW Mudrun
2. Deelnemer; degene die zich op de door VOW Zijtaart aangegeven wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de Mudrun.
3. Deelname; de overeenkomst tot deelname aan de Mudrun en elke andere dienst of aankoop die daaraan is gelieerd.
4. VOW Zijtaart; de organisatie van de VOW Mudrun.
Artikel 2; Deelname
1. Deelname aan de Mudrun is uitsluitend mogelijk wanneer de deelnemer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft
ingevuld en het verschuldigde inschrijfgeld en eventuele andere kosten volledig heeft voldaan.
2. Met het indienen van het inschrijfformulier gaat de deelnemer een overeenkomst aan met VOW Zijtaart en gaat hij akkoord met de
algemene voorwaarden.
3. Deze algemene voorwaarden maken onlosmakelijk onderdeel uit van de overeenkomst.
4. Na het aankopen van het startticket dient het verschuldigde inschrijfgeld direct te worden voldaan door middel van een
Ideal betaling, tenzij anders overeengekomen.
5. De deelname aan de Mudrun geschied door de deelnemer persoonlijk.
6. Indien de deelnemer verhinderd is aan de Mudrun deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
7. VOW Zijtaart kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de Mudrun geen doorgang te laten vinden. Een dergelijk
besluit doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten en terugbetaling van het
inschrijfgeld.
8. De deelnemer dient ten alle tijden instructies van personeel of vrijwilligers van de Mudrun op te volgen. Bij misdragingen houdt
VOW Zijtaart zich het recht voor de deelname aan de Mudrun stop te zetten zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op
gemaakte kosten of inschrijfgeld.
9. De Deelnemer verklaart geen commerciële activiteiten te ondernemen uit naam van VOW Zijtaart of de VOW Mudrun, zonder
uitdrukkelijke toestemming van VOW Zijtaart.
Artikel 3; Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt op eigen risico. VOW Zijtaart, eigenaar, personeelsleden of andere hieraan verbonden (rechts)personen, zijn is
niet aansprakelijk voor enige schade of letsel die de deelnemer mocht lijden ten gevolge van de deelname. Tevens is VOW Zijtaart
niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen.
2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van VOW Zijtaart voor schade van de deelnemer
aangenomen moet worden, blijft de verplichting van VOW Zijtaart tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag
dat de verzekeraar van VOW Zijtaart ter zake van die schade uitkeert.
3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van
zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan de Mudrun.
4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en
verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Mudrun.
5. De deelnemer vrijwaart VOW Zijtaart voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen
handelen of nalaten met betrekking tot de Mudrun. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van
aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Artikel4; Portretrecht
1. De Deelnemer verleent toestemming aan VOW Zijtaart voor openbaarmaking van tijdens of rond de Mudrun gemaakt foto’s en
beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is..
2. Op uitdrukkelijk verzoek en met redenen omkleed zal VOW Zijtaart beeldmateriaal waarop portretrecht van toepassing is van de
website(s) verwijderen.
Artikel 5; Persoonsgegevens
1. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door VOW Zijtaart opgenomen in een bestand met als doel deze te
gebruiken ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer, voor- en achteraf aan de deelname.
2. Het is de deelnemer ten allen tijde toegestaan kosteloos, schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het gebruik
van zijn persoonsgegevens voor het beoogde doel.
3. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan VOW Zijtaart tot openbaarmaking van zijn naam en
wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld in dagbladen en via internet.
Artikel 6; Beeldmateriaal
1. VOW Zijtaart houdt zich het recht voor om beeldmateriaal, dat door een deelnemer is gemaakt tijdens de Mudrun, zelf te publiceren in
welk medium dan ook zonder daarbij de eigenaar of bron te vermelden.
Artikel 7; Afgelasting
1. De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of het evenement geheel of
gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders
van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat dan géén recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van
(im)materiële schade.
Artikel 8; Aanwezigheid op parcours
1. Omwille van veiligheidsredenen is toegang tot het parcours en de aanwezige obstakels enkel en alleen toegestaan voor deelnemers aan
het evenement en voor medewerkers van de organisatie. De organisatie kan toegang verlenen door óf speciale kleding (bijvoorbeeld
duidelijk herkenbare veiligheidshesjes) of in aanwezigheid van de organisatie (zoals bijvoorbeeld in het geval van pers of andere media)
het parcours te betreden. Mocht iemand buiten deze omstandigheden desondanks het parcours betreden dan zal deze door
medewerkers van de organisatie worden verwijderd.