Twelve Ticketing wijst er nadrukkelijk op dat zij niet de organisator is, maar enkel de services levert waarmee de organisator tickets verkoopt.

). Twelve Ticketing offers a no-nonsense ticketing solution for every type of event you can think of. We support event organizations through delivering kick-ass software and off the hook service to start selling your tickets (our 

: www.twelveticketing.eu offers more information about us and our Services. 

2	Twelve Ticketing and your Personal Data

Twelve Ticketing cares about your privacy and protecting your personal data. We process 

– i.e. all information by which a person can be directly or indirectly identified – in line with the General Data Protection Regulation (

)  and other relevant legislation on the protection of Personal Data (collectively referred to as 

explains what kind of Personal Data is collected via our Website and Services. It also explains the purposes for which Personal Data is used, how it is protected and the duration of its storage. 

3	Twelve Ticketing acts as both Data Processor and Data Controller

Most of the Personal Data we collect and process, are processed on behalf of the 

who use our Services. Our Clients determine the means and purposes of this processing of Personal Data, which means they act as 

within the meaning of the Relevant Legislation. We process these Personal Data strictly in accordance with the instructions of our Clients and we don’t process them for our own purposes. In this respect, we act as 

within the meaning of the Relevant Legislation. Our obligations as Data Processor are laid down in the 

As Data Processor, we may collect and process for example the following (Personal) Data on behalf of our Clients: 

: such as name, mail-address and phone number. 

For more information on the Personal Data we process as Data Processor and the relevant purposes, we refer to the privacy policies of our Clients. In case you contact us with a question regarding Personal Data we process as Data Processor, we will refer you to the relevant Client who acts as Data Controller in that respect.

Apart from the processing of Personal Data on behalf of our Clients, we do collect and process some Personal Data for our own purposes.  In this respect, we act as Controller ourselves within the meaning of the Relevant Legislation. 

4	What Personal Data do we process as a Controller and for what purposes do we use them? 

As Data Controller, we collect and process the following Personal Data:

Your (company) name, e-mail address, Client number, telephone number, current ticketing information and any Personal Data included in your message.	

-	Get in touch and to maintain contact with our (potential) Clients;

-	Send newsletters.	We may process these Personal Data in order to (possibly) enter into a contract or to execute an existing contact. For example, by a request to make ‘an offer you can’t refuse’ or to deliver our Services.

We may send newsletters to existing Clients about similar products and services, because we have a legitimate interest to keep them updated about such products and services. We send newsletters to others than existing Clients only after we have obtained an explicit consent. 

It is always possible to unsubscribe from our newsletter via the link at the bottom of each newsletter.

Client name and address, invoicing information (Services provided, prices, VAT rates), bank details (account number, IBAN and BIC-code) and an optional VAT identification number. 	

-	Include in our (financial) administration to comply with the Tax and Customs Administration regulations.	

We may process these Personal Data, because we need these Personal Data to perform our contract with our Clients.

We are also legally obligated to process and/or share (some of) these data for/with the national tax authorities.

Information on the history of Services already rendered to the Client. This includes among other things information about earlier correspondence, and (technical) reports on rendered Services.	

-	Identify the Clients’ history of Services used.	

We may process these Personal Data because we have a legitimate interest to process these data in order to provide you good Services. 

Information on the device used to access our Services, IP-address and information on the used browser.	

-	Communicate in the language of the browser;

We use these Personal Data because we have a legitimate interest to process these data in order to provide a good functioning Website.

Various Personal Data, among which information included in the employment agreement, payroll and financial information, tax details, identification, photo and notes on absence and performance.	

-	Perform our employment agreement with our Employees.

-	Provide/administer the necessary information to/for the Tax and Customs Administration;

-	Keep track on vacation/leave days/sickness absence;

We may process these Personal Data because we need these Personal Data to perform our contract with our employees.

We have a legitimate interest to track vacation/leave days/sickness absence in order to estimate the deployment of capacity and to distribute capacity where necessary.

We also have a legitimate interest to track performance, so we can monitor and where necessary support our employees

Apart from the above, we are legally obliged to process some of these Personal Data, for example based on tax regulations.

Personal Data of Job Applicants (Applicant):

First name, surname, email address and telephone number.	

-	Contact the Applicant about the application.	

We have a legitimate interest to process these Personal Data, because we need them to get in touch with the Applicant.

Information provided by Applicant, for example: Personal Data included in the Curriculum Vitae and motivation letter, qualifications, working experience, photo, LinkedIn-profile, gender and day of birth.	

-	Assess whether the Applicant suits the job and/or Twelve Ticketing and to determine which Applicant is the most suitable candidate.	

We have a legitimate interest to process these Personal Data as we need them to process and assess the applications.

Information retained during application process

Notes from interviews, information received from referees and/or training institutions, and where applicable, results from assessments and/or psychological tests.	

Information in public profiles, such as LinkedIn and other social networks (where applicable).	

We have a legitimate interest to process these Personal Data as we need them to process and assess your application. We only process information that is relevant for your application and you will get the opportunity to react to our findings.

Personal Data made public on our Social Network Pages:

Information you make public, when you leave a comment or otherwise post something on our Social Media Pages.	

-	Contact you via our Social Media Pages;

Twelve Ticketing

1. Mudrun; Het jaarlijks terugkerende evenement, volledig genaamd: VOW Mudrun

2. Deelnemer; degene die zich op de door VOW Zijtaart aangegeven wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de Mudrun.

3. Deelname; de overeenkomst tot deelname aan de Mudrun en elke andere dienst of aankoop die daaraan is gelieerd.

4. VOW Zijtaart; de organisatie van de VOW Mudrun.

1. Deelname aan de Mudrun is uitsluitend mogelijk wanneer de deelnemer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft

ingevuld en het verschuldigde inschrijfgeld en eventuele andere kosten volledig heeft voldaan.

2. Met het indienen van het inschrijfformulier gaat de deelnemer een overeenkomst aan met VOW Zijtaart en gaat hij akkoord met de

3. Deze algemene voorwaarden maken onlosmakelijk onderdeel uit van de overeenkomst.

4. Na het aankopen van het startticket dient het verschuldigde inschrijfgeld direct te worden voldaan door middel van een

Ideal betaling, tenzij anders overeengekomen.

5. De deelname aan de Mudrun geschied door de deelnemer persoonlijk.

6. Indien de deelnemer verhinderd is aan de Mudrun deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.

7. VOW Zijtaart kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de Mudrun geen doorgang te laten vinden. Een dergelijk

besluit doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten en terugbetaling van het

8. De deelnemer dient ten alle tijden instructies van personeel of vrijwilligers van de Mudrun op te volgen. Bij misdragingen houdt

VOW Zijtaart zich het recht voor de deelname aan de Mudrun stop te zetten zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op

9. De Deelnemer verklaart geen commerciële activiteiten te ondernemen uit naam van VOW Zijtaart of de VOW Mudrun, zonder

uitdrukkelijke toestemming van VOW Zijtaart.

1. Deelname geschiedt op eigen risico. VOW Zijtaart, eigenaar, personeelsleden of andere hieraan verbonden (rechts)personen, zijn is

niet aansprakelijk voor enige schade of letsel die de deelnemer mocht lijden ten gevolge van de deelname. Tevens is VOW Zijtaart

niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen.

2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van VOW Zijtaart voor schade van de deelnemer

aangenomen moet worden, blijft de verplichting van VOW Zijtaart tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag

dat de verzekeraar van VOW Zijtaart ter zake van die schade uitkeert.

3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van

zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan de Mudrun.

4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en

verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Mudrun.

5. De deelnemer vrijwaart VOW Zijtaart voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen

handelen of nalaten met betrekking tot de Mudrun. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van

1. De Deelnemer verleent toestemming aan VOW Zijtaart voor openbaarmaking van tijdens of rond de Mudrun gemaakt foto’s en

beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is..

2. Op uitdrukkelijk verzoek en met redenen omkleed zal VOW Zijtaart beeldmateriaal waarop portretrecht van toepassing is van de

1. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door VOW Zijtaart opgenomen in een bestand met als doel deze te

gebruiken ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer, voor- en achteraf aan de deelname.

2. Het is de deelnemer ten allen tijde toegestaan kosteloos, schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het gebruik

van zijn persoonsgegevens voor het beoogde doel.

3. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan VOW Zijtaart tot openbaarmaking van zijn naam en

wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld in dagbladen en via internet.

1. VOW Zijtaart houdt zich het recht voor om beeldmateriaal, dat door een deelnemer is gemaakt tijdens de Mudrun, zelf te publiceren in

welk medium dan ook zonder daarbij de eigenaar of bron te vermelden.

1. De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te wijzigen of het evenement geheel of

gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders

van de organisatie kan worden verwacht. Er bestaat dan géén recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van

1. Omwille van veiligheidsredenen is toegang tot het parcours en de aanwezige obstakels enkel en alleen toegestaan voor deelnemers aan

het evenement en voor medewerkers van de organisatie. De organisatie kan toegang verlenen door óf speciale kleding (bijvoorbeeld

duidelijk herkenbare veiligheidshesjes) of in aanwezigheid van de organisatie (zoals bijvoorbeeld in het geval van pers of andere media)

het parcours te betreden. Mocht iemand buiten deze omstandigheden desondanks het parcours betreden dan zal deze door

medewerkers van de organisatie worden verwijderd.

De eerste zondag van april mogen we weer, de VOW-Mudrun, dé obstakelrun voor jong & oud! Bemachtig nu je tickets en kies je eigen starttijd, wij zorgen voor de rest!

Imprint

VOW - MudRun

Organizer

Ticket Service Provider